一、【活动时间】：20__年10月3日---10月4日
二、【活动地点】：十堰世纪百强大酒店
三、【活动主题】：与你有约相聚十堰
四、【承办】：8553班毕业20周年同学聚会筹备组
五、承办：湖北省十堰市明岐礼仪庆典中心
六、【活动准备】：活动现场背景喷绘制作、专业音响、DJ音乐师、主持人、文艺节目、摄像、摄影、投影仪、制作电子相册、农家乐、游览景点、茶话会及宴会饮品(白酒、饮料、水果、瓜子、月饼等)
七、【活动安排】：
1、百强厅会场布置：
①由年同学毕业合影、主题词、在校期间珍贵照片组成的背景喷绘
②灯光、音响、投影仪、手提电脑
2、10月3日下午3点参加聚会同学在世纪百强雅阁大酒店百强厅报到，领取活动日程安排表及同学通讯录。(住宿的同学领取房卡)礼仪公司摄影、摄像提前到场，开始跟拍相见一刻喷绘背景前集体合影喷绘背景前集体合影(5点以前餐桌上先摆放水果拼盘、月饼、瓜子、糖果等()，在同学自我汇报期间内，把握节奏，陆续上菜，先凉后热)
3、晚上6点聚会仪式开始
①灯光变暗，音乐响起，礼仪公司主持人宣布仪式开始，大屏幕电子相册滚动播放
②主持人吴红立、范杰开场宣言;(追光)
③总会长祝云耀讲话、分会长(王锐、李征)发言;
④同学们按学号顺序上台自我汇报自我汇报(站在主持台，追光)(大自我汇报屏幕幻灯片播映相关内容);中间穿插手机连线未能参加聚会的同学(李耕老师、曾力、冉卫东夫妇、姜云虎夫妇等)。
⑤文艺节目(礼仪公司提供的文艺节目与同学的才艺表演穿插进行)最后全体同学一起上台合唱，《真心英雄》结束晚会。，
⑥宴会结束，分小组自由活动
4、10月4日上午10：00在汽院正门前集合，由陈家润带队参观母校(观宿舍、进教室、爬山亭……)，介绍校园变化。(摄影、摄像到场开始跟拍)集体合影(校园门口、教学楼前等集体合影(校园门口、教学楼前等)参观完后游览车城新貌(路线：红卫转盘-镜谭路-总装厂北京路-参观博物馆及体育中心，视时间而定)。
5、中午12：30农家乐就餐，就餐结束，下午自由活动。
6、下午6：00准时到邦辉大酒店就餐(话别晚宴)
7、10月5日返程。(如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队)
八、【活动经费管理】：
1、本次活动预算费用控制在5万元以内万元以内以内。
主要项目：住宿费、活动期间餐饮、娱乐、礼仪公司费用(包括主持、文艺节目、灯光、音响、摄影摄像及制作DVD数码摄影底片光盘、背景喷绘)、纪念册等。(预算项目明细详见附件)
2、本次活动筹资方式主要是以自愿捐款为主，希望高管与事业有成者积极参与。活动经费由专人管理;所有费用支出由筹备组提出和审核，最后按实际支出做收支明细表，便于同学审核;费用不足部分由总会长提名协商解决;经费余额将作为同学会基金。
3、经费运作方式设立收款专用银行帐号，打款的同学发短信告知(手机号：)活动支出款项审核;(筹备组二人同意方可支出)活动结束后，将收支明细通过邮件公布相关人员;
九、【温馨提示】
1、活动需要携带的个人用品请自备(身份证、有携带方便的相机、摄像机、U盘的带上，精彩片断不容错过)
2、请事先得到你家人的认可和支持
3、多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目相信有你，我们的聚会更精彩!
聚会前需要落实的事情
1、百强厅现场背景喷绘方案主题：与你有约相聚十堰副标题：湖北汽车工业学院管理系8553班同学毕业20年聚会(19-20__年20__年10月3日)主要元素：大学毕业合影照、大学期间同学照(要大家提供电子版的-旧照扫描，9月22日前提供给礼仪公司)礼仪公司出具方案，筹备组审核通过方可喷绘
2、王智、欧阳负责审核礼仪公司提供的文艺节目，与礼仪公司签订服务协议;
3、王智、欧阳提前点菜、陈吉寒负责落实农家乐位置
4、陈家润负责提供8553班同学学号，并确定母校参观路线，准备校园变化介绍
5、欧阳负责咨询博物馆、体育中心参观事宜，开介绍信
6、欧阳负责PPT制作(主要是整理同学提供的全家福和个人简历)
7、欧阳负责明确参加人数，预定宾馆房间。落实外地同学们乘用交通工具、火车车次、到站时间、返程时间安排等
8、李洛平负责落实白酒、红酒，按规定时间送达指定位置，并负责将剩余物品搬运到宾馆
9、王智、姜云虎、罗洪斌、陈吉寒、赖伟随时听从筹备组安排，到火车站接站(直接到百强酒店)
一、聚会目的：
为加深同学的友谊为第一宗旨，以提高同学凝聚力为第一目标，让大家团聚一起组织和策划此次聚会。
同学们，同窗几载初中一别已经好多年了，现在大家为生活各奔前程，但是我相信：无论你回到故里，或者他乡闲暇，或者多么繁忙，同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。
我们想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，尽管大家内心有一种期盼，一种等待，会因你的缺席而黯然失色，让我们暂时抛开社会生存残酷现实，和烦恼来，重温下当年的`情怀，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励，相互帮助。
来吧，老同学！为了我们了却这种遗憾，也许你来会后悔，但是你不来却终生遗憾。
二、活动原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。
3、坚持财务公开原则
三、活动筹备成员：
联络组：平顶山联系
电话：
郑州联系
电话：
外地联系
电话：
协调组：由张磊陈志伟李梦丽全面负责同学聚会筹备工作，负责联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
四、聚会时间：
12月，具体时间待定
五、活动地点：
待定
六、参加聚会人数：
待定
七、经费筹集：
这次聚会选为AA制，同学聚会过程中每个人支出100元，主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知，按照AA制原则，向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算，最后通报全体同学，多退少补。
经费：平顶山陈x（陈孩）代收；郑州李x代收。
八、具体要求：
1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。
2、每位同学都要讲团结，讲风格，互相谦让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。
3、必须听从策划人员的安排。
岁月悠悠，情谊绵绵。30年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的高中校园生活。弹指间，30年匆匆而去，不同的经历，不同的生活，而不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的家乡——伊春。
岁月流逝，不能褪去我们青春容颜。归来兮，同学友情在将你我召唤。让我们执手相看，抚今追昔，感慨万千;看同窗，问寒问暖，交流共勉。絮絮乡音，是一颗颗爱心和责任心，给我们温暖。让我们把这次聚会当成人生的一个心灵驿站。同学们，同窗共进，我们有缘!黄金有价，难买情感，彼此珍重，健康平安!
我们从青春走向成熟，进入而立之年。我们经历了许多故事，这些故事绚丽多彩，跌宕起伏，回味无穷。30年后同学面对面地互相问候，述说人生经历，举杯望月，感受久别重逢的同学情谊，联络昔日的感情，增加同学的凝聚力，强化老同学间的联系，以现在的心态重拾当年的友情，相信一定是一种全新的感受。
为增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温中学时期的友谊，让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情，在同学们的热情倡议和热切期盼下，决定于20__年8月8日—9日在家乡伊春举办毕业30周年大型同学聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，尽情叙说当年的友情，分享30年的人生经历，特制定同学聚会实施方案。
一、活动时间、地点及人数
1、时间：20_年8月8日—9日
2、地点：伊春银座酒店B座(伊春市工商银行新兴路办事处西侧，原伊春市工商银行培训中心)
3、人数：以__届五年一班、__届四年五班、__届四年六班同学为主体，大约80人左右、特邀嘉宾6人(以报名人数为准)
拟邀请的佳宾：孙玉株、孟宪清、刘振德、王启惠、林森
二、活动组织机构
成立“__区第二中学30周年同学聚会(伊春)筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
主任：
副主任：
秘书长：
副秘书长：
成员：
职责：全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通负责聚会活动的指挥协调。
筹备委员会下设五个小组：
秘书组：
职责：1、起草活动方案;2、起草邀请函;3、联系和汇总各班参会人员及个人联系方式;4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。
联络组：
职责：1、车辆调度及外地参会人员的接送，2、负责同学的联络工作。
生活组：
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。
会务组：
负责会议及文体活动节目策划。
财务组：
负责经费收支工作。
三、活动内容
一、8月8日(星期六)行程安排
上午12：00时前到伊春银座酒店报到;12：00时午餐;13：30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑;15：30分到母校伊春区二中参加座谈会：
1、由组委会刘__同学主持、__同学主题发言
2、请特邀嘉宾—伊春区二中校长__致辞
3、请特邀嘉宾—__代表老师讲话
4、请同学代表— __玉发言
5、老师、同学自由发言
6、向母校赠送纪念品
7、向班主任、任课老师赠送礼物
8、合影留念
17：30分晚餐;20：00时同学叙旧，自由活动。
入住伊春银座酒店B座。
二、8月9日(星期日)行程安排：
上午7：00时早餐，7：30分乘车游览汤旺河石林，12：00时午餐。13：00时乘车游览溪水国家森林公园，17：00时晚餐，19：00时篝火晚会，21：00时返回市区，入住伊春银座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排：
7：30分早餐，8：30分同学返程或探望父母、亲朋好友。
四、活动经费筹措
同学聚会本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会每位同学需交纳会费1000元，主要用于以下几个方面：
1、聚会期间的住宿、餐饮费用;
2、合影、出版回忆录、刻制纪念光盘方面的费用;
3、活动期间的交通费用;
4、送母校、老师及全体同学服装、纪念品等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，量力而行，30年见一面，清茶淡水也是情。
由李文芝同学担任财务负责人，全程记录经费使用情况，并适时予以公布。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、秘书组根据组委会安排拟出活动方案、起草、发出邀请函，制作通讯录及活动光盘。
3、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
4、会务组要安排好聚会文体活动，尤其要组织好篝火晚会。内容要丰富，活动要多样。
5、联络组要做好同学相关情况、详细资料搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
6、财务组要按照自愿的原则，收取活动经费。标准每人1000元，并认真作好预算和决算，最后向全体同学报告收支情况。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、和谐的盛会，留下一个美好的回忆。
聚会期间，我们请专业摄影、摄像人员全程参与，之后做成光盘，留作纪念。
请尽可能的通知你所能联系到的所有同学，并将本聚会通知广泛传播，力争让每一个能联系到的同学都能够参加。
特别注意事项：
1、各位同学报到时要带老照片、个人详细经历、通讯资料(姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、QQ号、博客、E-Mail)和一张近期数码照片(可以发到我的邮箱)，用以制作回忆录、通讯录;
2、请在7月25日前将是否参加同学聚会确认信息通知刘继长;
3、务于8月5日前将你们到达伊春的具体车次、行程通知孟宪君或刘继长，以便安排接站
一、本次同学聚会目的：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—江西省建筑工程技术学校，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对大学生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年7月26日，江西省建筑工程技术学校94届水电班的全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。二十年的分别，二十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享二十年来的人生经历，特拟订本活动策划书。
二、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第*次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学
们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。
三、聚会安排：
1、聚会时间地点：
暂安排在20xx年07月26日，共1天。
聚会地点在南昌莲塘四星级宾馆。
2、聚会组委会负责人：
3、聚会策划执行代理：南昌华远营销策划有限公司
1）统筹组：
2）财务组:
3）策划组：
5、聚会经费:
a)聚会于20xx年7月20日前收取活动经费，每人*元。
b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩包住。
本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊（特殊情况再灵活处理）。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。二十年见一面，清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
1、聚集：
8：00∽8：30签到，在母校江西省建筑工程技术学校大门口集合，在签到台签到并拍个人全身生活近照，发放聚会识别旅游帽、纪念文化衫、纪念胸章和矿泉水，告知聚会活动时间安排和具体活动,离目的地远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上，恕不等候。
集合地点：母校大门口（具体另行通知，Q群公布或手机短信通知）。
8：30∽9：30在教学楼2楼原94届水电班教室举行同学聚会仪式大会，大会项目如下：
》8：30∽8：35主持人做开场介绍（讲述真挚的.师生情谊）。
》8：35∽8：40请出班主任并致辞（回忆过去，感慨时光）。
》8：40∽9：00请出任课老师（多位任课老师分别致辞）。
》9：00∽9：05主持人读白（司仪以第一人称读白）。
》9：05∽9：15毕业生代表上台（毕业生一一上台讲述毕业后的发展历程，诉说真挚的同窗情谊，以及对未来的展望）。
》9：15∽9：20主持人总结（师生之间、同学之间刻骨铭心的情谊）。
》9：20∽9：30聚会同学一起演唱《同桌的你》。
9：30∽11：30参观母校，叙叙当年事，忆忆当年情，留下合影，留下永恒的记忆；并在母校教室或礼堂或操场组织篮球、羽毛球、拔河、扑克牌过关、象棋或围棋比赛。
2、午餐：
11：30∽12：00到南昌莲塘四星级酒店，组委会清点人数。
12：00∽14：30在南昌莲塘四星级酒店举行午餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛，同时，播放同学老照片视频。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。
酒桌上的小游戏，仅供参考：
a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他。
b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你绕一圈等。这叫整死你。
c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。
3、娱乐：
14：30∽17：30在南昌莲塘四星级酒店包房娱乐。娱乐项目有麻将、扑克牌、象棋、围棋、茶水、水果点心、拉家常。
4、晚餐：
17：30∽18：00到南昌莲塘四星级酒店，组委会再次清点人数。
18：00∽19：30在南昌莲塘四星级酒店举行晚餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛，同时，播放同学老照片视频。
5、欢乐K歌：
19：30∽20：00到达南昌莲塘KTV集合，组委会再次清点人数
22：00∽23：30在南昌莲塘KTV包厢尽情欢歌，放松心情。
为了增加KTV气氛，大家砍砍大山，打打扑克，玩玩小游戏。
游戏参考如下（大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏）：
a)大冒险：
参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌，抽到哪谁的牌，谁就来表演一个节目，节目大家商量决定。节目一定要有趣，譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话（不要涉及个人隐私），或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们！"，直到大家满意为止。
下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。
b) 大瞎话：
大家把想出的惩罚方式写在扑克上，由一人蒙上眼睛扮瞎子，坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人，不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一
个人，就问"瞎子，这个行不行？"。瞎子如果说不行，就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候，被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩，抽出写有惩罚的扑克。
下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。
c)投硬币：
用一个直径大约15厘米的玻璃杯（最好），不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两毫米，然后每个人轮流方一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目，节目大家商量。
游戏优点：在水与杯口相平时最为紧张，看似水快益出来了，其实还可以放很多，因为水有内聚力，这是一个可以很多人一起玩，又简单又娱乐的游戏。 注：有什么好创意，尽管大显身手。
22：30∽22：50在晚会现场颁发纪念品（通信录、聚会活动全程摄影摄像U盘纪念、签名纪念精美记录本、南昌莲塘四星级酒店住宿卡），合影留念。
6、住宿
23：30∽第二天12：00按发放的南昌莲塘四星级酒店住宿卡房间号进行入住， 第二天12：00聚会结束！同学各自回家！
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录，在**学院+届*班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到**学院+届*班群共享空间，以供下载。其它照片由代理的华远策划公司收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
3、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算：
暂按50人参加计算，大概数字仅供参考
1、签到背景板及签到台（含签到鲜花，签到笔、签到本）：**元。
2、拱门1个：**元。
一、时间
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地点
哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市培训中心)。
三、参加人员：96级同学及老师(约50人)。
四、主要内容
(一)市区活动
1.外地到哈同学欢迎晚宴
2.参观江北校区。
3.参观文史楼教室。
4.师生见面会。
5.十年聚会主题午宴。
(二)阿城(市培训中心)活动
6.十年聚会主题晚宴。
7.篝火晚会。
8.游览郡王山
9.欢送同学离哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同学报到。地点：师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站，安排住宿，发通讯录和活动手册)
18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点：师大贵宾楼
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点：师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)
7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00 抵江北校区参观。
9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00 十年聚会师生见面会，地点：贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30 乘车前往阿城
16:30—17:30 入驻市培训中心，自由活动。
17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下，有木板台阶)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市区
15:00 自由活动，相继离哈(不走的同学小聚)，活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动，参加市区活动的同学每人300元，外地且参加全程的同学每人500元，哈市且参加全程的同学每人800元。
支出：贵宾楼住宿、餐饮，
黑天鹅餐饮：大约5桌，每桌按800元(时价)，约4000元。
培训中心住宿约10000元：其中宿费每标间240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音响500元，酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”，全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组 长：
副组长：
成 员：
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
(二)工作任务
1、组织组：
工作任务：负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组：
工作任务：负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组：
工作任务：负责联系同学返校参加聚会，制定迎接同学的方案，并且安排人员迎接回哈的同学，做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组：
工作任务：负责同学聚会经费预算，经费收缴和使用工作，做到账目公开透明，同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组：
工作任务：负责活动的摄像、照相，制作光盘，并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。
3、同学代表发言由 负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由 等同学负责。
6、礼品及用品才采购由 负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。
8、摄像录像由 负责
9、财务结算由 负责
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间，统一行动，如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中，要注意个人安全，保持通讯畅通
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